OnlyOffice optimal einrichten: Zeit sparen mit diesen Profi-Einstellungen

Einführung: Warum die richtige Konfiguration entscheidend ist

OnlyOffice gehört zu den leistungsfähigsten kostenlosen Office-Alternativen – doch viele Nutzer verwenden nur einen Bruchteil seiner Möglichkeiten. Mit der richtigen Einrichtung arbeiten Sie deutlich effizienter. Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Optimierungen für Templates, Makros und Integrationen.

Feature	LibreOffice	Openoffice
Kosten	100% kostenlos (Open Source)	Kostenlos
Installation	Lokale Desktop-Version	Desktop, Cloud & Self-Hosting
Hauptkomponenten	Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math	Docs, Sheets, Slides, Forms
KI-Funktionen	Nein	Nein
Mobile Apps	Nur über Drittanbieter	Nur über Drittanbieter
Preis	12,78€	12,78€

1. Dokumentenvorlagen (Templates) systematisch nutzen

Eigene Vorlagen erstellen

1. Gestalten Sie ein perfektes Dokument (z.B. Geschäftsbrief)
2. Gehen Sie zu Datei > Als Vorlage speichern
3. Vergeben Sie einen klaren Namen (z.B. “Firmenbrief_2024”)

Vorlagen-Ordner anlegen

• Unter Windows: C:\Users\[IhrName]\Documents\OnlyOffice\Templates
• Unter Linux: /home/[IhrName]/.local/share/onlyoffice/desktopeditors/templates

Tipp: Teilen Sie diese Vorlagen mit Kollegen über Nextcloud!

2. Zeitfresser eliminieren: Die wichtigsten Einstellungen

Einstellung	Optimierter Wert	Vorteil
Autokorrektur	Deaktivieren (außer für Rechtschreibung)	Vermeidet ungewollte Änderungen
Standard-Zeichenformat	Firmen-Standards (z.B. Arial 11pt)	Konsistente Dokumente
Autospeicher-Intervall	5 Minuten	Balance zwischen Sicherheit und Performance

3. Makros für wiederkehrende Aufgaben

Beliebte Anwendungsfälle:

• Automatische Datums-/Seitenzahleinfügung
• Standard-Textbausteine (z.B. Disclaimer)
• Komplexe Tabellenformatierungen

Beispielmakro (JavaScript):

javascript

function insertCompanyHeader() {
    var oDocument = Api.GetDocument();
    var oParagraph = oDocument.GetElement(0);
    oParagraph.AddText("Meine Firma GmbH | Musterallee 1 | 10115 Berlin");
}

4. Nextcloud-Integration für Teamwork

1. Nextcloud-OnlyOffice-App installieren
2. In Nextcloud zu Einstellungen > OnlyOffice gehen
3. Server-Adresse eingeben (z.B. https://office.meine-firma.de)
4. Dokumente direkt in Nextcloud bearbeiten

Vorteile:

• Versionskontrolle
• Gleichzeitige Bearbeitung
• Sichere Speicherung

5. Zusätzliche Produktivitäts-Tools

• Plugins: PDF-Export, Translator, Diagramme
• Tastenkürzel:
  • Strg+Alt+N: Neues Dokument
  • Strg+Alt+S: Schnellspeicherung
• Dokumentenvergleich: Ideal für Vertragsänderungen

Fazit: So steigern Sie Ihre Effizienz

Mit diesen Einstellungen arbeiten Sie bis zu 30% schneller:
✔ Eigene Vorlagen sparen Formatierungszeit
✔ Makros automatisieren Routineaufgaben
✔ Nextcloud-Integration ermöglicht sicheres Teamwork

Jetzt ausprobieren! Die meisten Optimierungen sind in 10 Minuten umgesetzt.

Office einrichten in diesem Tutorial Video.

Feature	LibreOffice	Openoffice
Kosten	100% kostenlos (Open Source)	Kostenlos
Installation	Lokale Desktop-Version	Desktop, Cloud & Self-Hosting
Hauptkomponenten	Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math	Docs, Sheets, Slides, Forms
KI-Funktionen	Nein	Nein
Mobile Apps	Nur über Drittanbieter	Nur über Drittanbieter
Preis	12,78€	12,78€