Google Workspace vs OnlyOffice: Welches Cloud-Office eignet sich besser für Teams?

Einführung: Die Suche nach der idealen Team-Lösung

Immer mehr Unternehmen setzen auf Cloud-Office-Suiten für die Zusammenarbeit. Doch welche Lösung ist die richtige für Ihr Team? Wir vergleichen Google Workspace und OnlyOffice in puncto Funktionen, Kosten und Datenschutz – damit Sie die beste Wahl treffen.

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1. Übersicht: Was bieten Google Workspace und OnlyOffice?

Feature	Google Workspace	OnlyOffice
Preis (Einstiegsversion)	Ab 6 €/User/Monat	Kostenlos (Self-Hosting möglich)
Echtzeit-Zusammenarbeit	Ja (Google Docs/Sheets)	Ja (OnlyOffice Docs)
Offline-Modus	Nur mit Chrome-Erweiterung	Vollständige Desktop-Apps
Max. Dateigröße	5 TB (Drive)	Abhängig vom Server
KI-Funktionen	Google Duet AI integriert	Basis-Grammatikprüfung

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2. Zusammenarbeit im Team: Welche Lösung punktet wo?

📌 Gemeinsam an einem Dokument arbeiten (kostenlos)

• Google Workspace:
  • Perfekte Echtzeit-Kollaboration mit Kommentar- und Änderungsverfolgung
  • Automatische Speicherung in der Cloud
  • Ideal für Remote-Teams
• OnlyOffice:
  • Bietet ähnliche Kollaborationsfunktionen
  • Vorteil: Kann auf dem eigenen Server gehostet werden (DSGVO-konform)
  • Nachteil: Kostenlose Version hat Limitierungen

📌 Teams: Dateien teilen und bearbeiten

• Google Workspace:
  • Einfache Freigabe über Links (mit Bearbeitungsrechten)
  • Tiefe Integration mit Gmail und Google Meet
• OnlyOffice:
  • Feinere Berechtigungssteuerung (z. B. nur Kommentarrechte)
  • Volle MS-Office-Kompatibilität (DOCX, XLSX)

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3. Sicherheit & Datenschutz: Wo liegen die Unterschiede?

• Google Workspace:
  • Daten liegen in US- oder EU-Rechenzentren (je nach Vertrag)
  • Zertifizierungen: ISO 27001, SOC 2
• OnlyOffice:
  • Self-Hosting möglich → volle Kontrolle über Daten
  • Ideal für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen

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4. Für wen eignet sich welche Lösung?

✅ Google Workspace ist besser, wenn Sie:

✔ Eine komplette Cloud-Lösung mit E-Mail und Videokonferenzen brauchen.
✔ KI-gestützte Funktionen (wie Smart Compose) nutzen möchten.
✔ Global verteilte Teams haben (beste Performance weltweit).

✅ OnlyOffice ist besser, wenn Sie:

✔ Datenschutz-konform arbeiten müssen (z. B. im Gesundheitswesen).
✔ Microsoft Office-Dateien ohne Formatierungsprobleme bearbeiten wollen.
✔ Eine kostenlose Lösung (oder Self-Hosting-Option) suchen.

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5. Fazit: Was sollten Teams wählen?

• Google Workspace ist die All-in-One-Lösung für Unternehmen, die maximale Integration wollen.
• OnlyOffice überzeugt durch Datenschutz und MS-Office-Kompatibilität – ideal für lokale Teams.

Tipp: Testen Sie beide Lösungen! Google Workspace bietet eine 14-tägige Testversion, OnlyOffice kann kostenlos self-gehostet werden.

Video Tutorial von TechHut