Einführung: Die Suche nach der idealen Team-Lösung
Immer mehr Unternehmen setzen auf Cloud-Office-Suiten für die Zusammenarbeit. Doch welche Lösung ist die richtige für Ihr Team? Wir vergleichen Google Workspace und OnlyOffice in puncto Funktionen, Kosten und Datenschutz – damit Sie die beste Wahl treffen.
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1. Übersicht: Was bieten Google Workspace und OnlyOffice?
| Feature | Google Workspace | OnlyOffice |
|---|---|---|
| Preis (Einstiegsversion) | Ab 6 €/User/Monat | Kostenlos (Self-Hosting möglich) |
| Echtzeit-Zusammenarbeit | Ja (Google Docs/Sheets) | Ja (OnlyOffice Docs) |
| Offline-Modus | Nur mit Chrome-Erweiterung | Vollständige Desktop-Apps |
| Max. Dateigröße | 5 TB (Drive) | Abhängig vom Server |
| KI-Funktionen | Google Duet AI integriert | Basis-Grammatikprüfung |
2. Zusammenarbeit im Team: Welche Lösung punktet wo?
📌 Gemeinsam an einem Dokument arbeiten (kostenlos)
- Google Workspace:
- Perfekte Echtzeit-Kollaboration mit Kommentar- und Änderungsverfolgung
- Automatische Speicherung in der Cloud
- Ideal für Remote-Teams
- OnlyOffice:
- Bietet ähnliche Kollaborationsfunktionen
- Vorteil: Kann auf dem eigenen Server gehostet werden (DSGVO-konform)
- Nachteil: Kostenlose Version hat Limitierungen
📌 Teams: Dateien teilen und bearbeiten
- Google Workspace:
- Einfache Freigabe über Links (mit Bearbeitungsrechten)
- Tiefe Integration mit Gmail und Google Meet
- OnlyOffice:
- Feinere Berechtigungssteuerung (z. B. nur Kommentarrechte)
- Volle MS-Office-Kompatibilität (DOCX, XLSX)
3. Sicherheit & Datenschutz: Wo liegen die Unterschiede?
- Google Workspace:
- Daten liegen in US- oder EU-Rechenzentren (je nach Vertrag)
- Zertifizierungen: ISO 27001, SOC 2
- OnlyOffice:
- Self-Hosting möglich → volle Kontrolle über Daten
- Ideal für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen
4. Für wen eignet sich welche Lösung?
✅ Google Workspace ist besser, wenn Sie:
✔ Eine komplette Cloud-Lösung mit E-Mail und Videokonferenzen brauchen.
✔ KI-gestützte Funktionen (wie Smart Compose) nutzen möchten.
✔ Global verteilte Teams haben (beste Performance weltweit).
✅ OnlyOffice ist besser, wenn Sie:
✔ Datenschutz-konform arbeiten müssen (z. B. im Gesundheitswesen).
✔ Microsoft Office-Dateien ohne Formatierungsprobleme bearbeiten wollen.
✔ Eine kostenlose Lösung (oder Self-Hosting-Option) suchen.
5. Fazit: Was sollten Teams wählen?
- Google Workspace ist die All-in-One-Lösung für Unternehmen, die maximale Integration wollen.
- OnlyOffice überzeugt durch Datenschutz und MS-Office-Kompatibilität – ideal für lokale Teams.
Tipp: Testen Sie beide Lösungen! Google Workspace bietet eine 14-tägige Testversion, OnlyOffice kann kostenlos self-gehostet werden.
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Letzte Aktualisierung am 21.01.2026 / Affiliate Links / Bilder von der Amazon Product Advertising API